Tietosuoja- ja rekisteriseloste
1. Rekisterinpitäjä
Ursus Live!
Sähköposti: support@ursuslive.com
2. Rekisteriasioista vastaava henkilö
Timo Lillbacka
Sähköposti: support@ursuslive.com
3. Rekisterin nimi
Kilpailujärjestelmän käyttäjärekisteri / osallistujarekisteri
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
- Kilpailujen järjestäminen ja hallinta
- Kilpailutulosten kirjaaminen, julkaiseminen ja pysyvä arkistointi LiftLog-palvelussa
5. Rekisterin tietosisältö
Rekisterissä voidaan käsitellä mm.:
- Nimi
- Syntymäaika / ikäryhmä
- Sukupuoli
- Seura / seuraorganisaatio
- Painoluokka
- Tulokset kilpailuista
6. Säännönmukaiset tietolähteet
- Kilpailijoiden itse kilpailun järjestäjälle antamat tiedot ilmoittautumisen yhteydessä
- Kilpailun järjestäjän lisäämät tiedot
7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset
- Kilpailutulokset julkaistaan julkisesti LiftLog-palvelussa. Kilpailujen järjestäjät, urheiluseurat, lajiliitot, tiedotusvälineet ja muut tahot voivat julkaista kilpailutuloksia myös omissa palveluissaan ja viestintäkanavissaan. Tuloksia julkaistaessa LiftLog on aina ilmoitettava tulosten lähteeksi ja julkaisuun on liitettävä suora linkki kyseisen kilpailun tuloksiin LiftLog-palvelussa.
- Muita henkilötietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille ilman rekisteröidyn suostumusta tai lakisääteistä velvoitetta.
8. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja ei siirretä EU- tai ETA-alueen ulkopuolelle.
9. Tietojen säilytysaika
- Kilpailutuloksia säilytetään pysyvästi arkistointitarkoituksessa.
- Yhteystiedot poistetaan, kun niitä ei enää tarvita kilpailun järjestämiseen.
10. Rekisteröidyn oikeudet
- Tarkastaa omat tietonsa
- Pyytää tietojen oikaisua tai poistamista sovellettavan tietosuojalainsäädännön mukaisesti
- Vastustaa tietojen käsittelyä tietyissä tilanteissa
- Tehdä valitus valvontaviranomaiselle (Tietosuojavaltuutettu)
11. Rekisterin suojaus
- Tietoja säilytetään suojatuissa järjestelmissä, joihin on käyttöoikeus vain siihen oikeutetuilla henkilöillä.